Đảm bảo hạ tầng, hệ thống thông tin, nền tảng số và cơ sở dữ liệu phục vụ hoạt động chính quyền 2 cấp

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành và địa phương thực hiện rà soát, đánh giá hạ tầng, hệ thống thông tin, nền tảng số, cơ sở dữ liệu đang sử dụng để đề xuất giải pháp triển khai phù hợp và phát huy hiệu quả sử dụng cho mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, đảm bảo hoạt động liên tục, không bị gián đoạn. Thời gian triển khai thực hiện điều chỉnh, bổ sung hạ tầng, hệ thống thông tin, nền tảng số, cơ sở dữ liệu phải đảm bảo hoàn thành theo thời gian yêu cầu, đảm bảo sẵn sàng đưa vào sử dụng chính thức kể từ ngày 01/7/2025. Thường xuyên bám sát yêu cầu, hướng dẫn của các bộ, ngành trung ương để triển khai thực hiện nhằm đáp ứng yêu cầu kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống của bộ, ngành trung ương. UBND tỉnh còn yêu cầu thủ trưởng các sở, ngành và Chủ tịch UBND cấp huyện trực tiếp chỉ đạo triển khai các nhiệm vụ được giao, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra. Để thực hiện tốt nhiệm vụ đề ra các đơn vị, địa phương cần phải thực hiện rà soát, thiết lập điểm mạng truyền số liệu chuyên dùng đến trụ sở làm việc của các Đảng ủy, UBND cấp xã mới, đồng thời kết thúc hoạt động điểm mạng truyền số liệu chuyên dùng tại trụ sở làm việc của UBND cấp huyện, UBND cấp xã không còn hoạt động. Thực hiện rà soát, đánh giá và phân bổ lại thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, mỗi địa phương cấp xã thiết lập 2 phòng họp trực tuyến (cho khối chính quyền và khối đảng). Thiết lập hệ thống hội nghị truyền hình tại trụ sở làm việc của cấp xã mới. Bên cạnh đó thực hiện khai báo tên miền cho các cấp xã mới, đồng thời duy trì các tên miền cũ để phục vụ công tác tra cứu, chuyển đổi dữ liệu. Thiết lập thư điện tử công vụ mới theo tên miền mới được cấp cho UBND cấp xã mới, tạo tài khoản người sử dụng theo danh sách cán bộ, công chức, viên chức của UBND cấp xã mới. Bên cạnh đó tham mưu UBND tỉnh ban hành mã định danh điện tử cho UBND cấp xã mới song song với việc đóng các mã định danh điện tử không còn sử dụng theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ. Thiết lập Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho UBND cấp xã mới, phân quyền quản trị hệ thống cho chuyên viên phụ trách công nghệ thông tin của UBND cấp xã mới. Bên cạnh đó thực hiện rà soát, đánh giá 121 trang thông tin điện tử cấp xã hiện có để chuyển đổi, phát triển thành 45 trang thông tin điện tử cấp xã mới theo tên miền mới được cấp. Thiết lập hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cho UBND cấp xã mới (tạo các đơn vị mới, cấu hình thông tin mới cho các đơn vị mới, tạo người dùng mới, tạo các nhóm người dùng mới, cấu hình người dùng vào các nhóm người dùng, cấp phát bộ thủ tục hành chính mới, cấu hình SMS…). Điều chỉnh hệ thống để phù hợp mô hình chính quyền địa phương 2 cấp theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ, Bộ Khoa học và Công nghệ. Tổ chức lại cấu trúc hệ thống Cơ sở dữ liệu của tỉnh, chuyển dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hiện có theo đúng tổ chức của mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, thu hồi tài khoản quản trị hệ thống đối với các đơn vị không còn sử dụng.

Cũng theo UBND tỉnh, các sở, ngành và địa phương được giao nhiệm vụ chủ đầu tư, chủ trì thuê dịch vụ công nghệ thông tin, quản lý và vận hành các hạ tầng, hệ thống thông tin, nền tảng số, cơ sở dữ liệu chuyên ngành triển khai thực hiện rà soát, đánh giá và điều chỉnh các hạ tầng, hệ thống thông tin, nền tảng số, cơ sở dữ liệu (do cơ quan, đơn vị làm chủ đầu tư, chủ trì thuê dịch vụ công nghệ thông tin, quản lý và vận hành) để phù hợp với Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, hoàn thành trước ngày 15/6/2025…

PHAN LIÊN