Báo cáo của hai đơn vị tại hội nghị nêu rõ, hệ thống vận hành lưới điện truyền tải 500 kV, 220 kV do hai công ty quản lý được kết nối liên thông các vùng Đông Nam bộ, Nam Trung bộ và Tây nguyên, với 7 mạch đường dây 500 kV, 7 mạch đường dây 220 kV, đi qua nhiều tỉnh Đồng Nai, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Thuận, Bình Phước… Thông qua quy chế phối hợp vận hành trong những năm qua, hai đơn vị đã phối hợp chặt chẽ trong công tác vận hành, điều độ, kiểm định, đo đếm điện năng, định vị sự cố, mạng lưới cáp quang, thông tin phục vụ vận hành, kiểm tra định kỳ, sự cố và sửa chữa. Đồng thời hai bên cũng trao đổi thông tin kế hoạch đăng ký cắt điện dài hạn, ngắn hạn, góp phần giảm tổn thất điện năng, nâng cao khả năng truyền tải. Cùng đó, kết cấu hạ tầng thông tin, mạng và các dự án an toàn thông tin lưới điện truyền tải do Công ty Truyền tải 4 quản lý cũng đã kịp thời cung cấp thông tin, quản lý vận hành giữa hai bên hiệu quả.
Hai đơn vị quản lý truyền tải điện cũng đã đề xuất tại hội nghị như phối hợp tổ chức giao ban định kỳ hoặc đột xuất để phân tích đánh giá tình trạng vận hành lưới điện, các sự cố, công tác khắc phục sự cố, đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng quản lý vận hành cấp truyền tải điện. Phối hợp lập phương án chung về phòng chống lụt bão, diễn tập sự cố để đảm bảo vận hành đối với các đường dây quản lý vận hành chung.
Tại hội nghị, lãnh đạo hai đơn vị thống nhất với đề xuất phối hợp giữa hai bên. Đồng thời, giám đốc hai công ty đề nghị hai bên tăng cường công tác phòng ngừa sự cố như phòng cháy vào mùa khô, ngăn ngừa sự cố đường dây. Nâng cao quy chế phối hợp trong quản lý vận hành, cung cấp đầy đủ các thông tin liên lạc, thông tin khi phát hiện các bất thường, nguy cơ xảy ra sự cố tại các vị trí ranh giới, kế hoạch sửa chữa lưới điện, nâng cao hiệu quả quản lý truyền tải điện quốc gia.