Triển khai sử dụng phần mềm VNPT – iOffice từ ngày 1/1/2025

Trước đó, cán bộ, công chức của các cơ quan, đơn vị đã tham gia lớp tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT - iOffice do Ban Thường vụ Tỉnh ủy tổ chức. Tại các buổi tập huấn, chuyên viên VNPT Bình Thuận đã phổ biến, giới thiệu tổng thể về chức năng của Hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc VNPT - iOffice. Đồng thời thực hành các bước thao tác về quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ, cập nhật thông tin cá nhân, đổi mật khẩu, thêm chữ ký cá nhân, tra cứu văn bản, xử lý văn bản, thêm mới văn bản đi, xử lý văn bản đi, thu hồi văn bản đi, xử lý văn bản đến, thu hồi văn bản đến, gửi văn bản nội bộ, cấp số văn bản nội bộ, xem và chuyển văn bản nội bộ đã nhận… Sau khi tập huấn, các cơ quan, đơn vị đã triển khai sử dụng phần mềm VNPT - iOffice vào xử lý công việc của cơ quan, đơn vị, từ đó chất lượng giải quyết công việc được nâng lên, phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo.

Việc thực hiện chuyển đổi số trong việc tiếp nhận, xử lý các văn bản thông thường (không mật) của các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận, đoàn thể các cấp trên nền internet thông qua phần mềm VNPT - iOffice còn giúp Ban Thường vụ, Thường trực cấp ủy các cấp kịp thời chỉ đạo, xử lý công việc hằng ngày. Ứng dụng công nghệ này nhằm đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số gần đây được đặc biệt quan tâm, thúc đẩy ở hầu hết các cấp, ngành, lĩnh vực của đời sống, xã hội. Trước khi triển khai phần mềm này đã được ứng dụng rộng rãi trong các cơ quan Đảng của địa phương và đã được triển khai thử nghiệm tại các cơ quan, đơn vị. Quá trình thử nghiệm phần mềm cho thấy tính hiệu quả, đáp ứng được quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản đi, đến nhanh chóng, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả công việc. Người dùng xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi trên môi trường điện tử, góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo và thuận tiện trong quá trình tra cứu, tìm kiếm, lưu trữ văn bản. Bên cạnh đó, việc triển khai ứng dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành VNPT - iOffice trong các cơ quan Đảng tại địa phương thời gian qua đem lại hiệu quả rõ nét.

Tại cơ quan Báo Bình Thuận, đến nay đa số cán bộ, công chức của Báo đã ứng dụng và sử dụng thành thạo công việc của cá nhân trên phần mềm này. Việc ứng dụng các phần mềm công nghệ vào trong quá trình xử lý công việc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, kinh phí so với xử lý công việc bằng văn bản giấy mà qua đây các cấp lãnh đạo dễ dàng nắm bắt được quá trình xử lý công việc của cấp dưới, từ đó kịp thời đôn đốc, nhắc nhở, bảo đảm công việc được triển khai đúng yêu cầu, tiến độ đề ra.

Có thể nói, việc đưa vào sử dụng đồng bộ, thống nhất phần mềm Quản lý văn bản và điều hành VNPT - iOffice trong các cơ quan Đảng tại địa phương đã và đang tạo sự thay đổi mạnh mẽ trong lề lối, tác phong làm việc của mỗi cán bộ, công chức. Để tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin gắn với cải cách thủ tục hành chính trong các cơ quan Đảng trên địa bàn tỉnh, yêu cầu đặt ra đối với các cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy, các huyện, thị, thành ủy, các Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, các Đảng ủy xã, phường, thị trấn và các tổ chức Đảng cơ sở cần có sự quan tâm, triển khai sử dụng hiệu quả hơn nữa phần mềm VNPT - iOffice trên mạng internet cũng như các phần mềm nội bộ, phần mềm chuyên ngành của mỗi cơ quan, đơn vị. Bên cạnh đó, cán bộ, công chức các cơ quan, đơn vị cần được tập huấn kiến thức, kỹ năng sử dụng hiệu quả phần mềm để giải quyết công việc hằng ngày được giao, xử lý văn bản đúng theo quy trình nghiệp vụ…