Theo ông Huỳnh Văn Đức, Trưởng Ban tổ chức: Chương trình được tổ chức theo mô hình xã hội hóa, nhằm tạo ra sân chơi cho những người làm nghệ thuật có dịp giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình hoạt động, làm nghề để cùng phát triển.
Có khoảng 450 khách mời đến từ các đơn vị tổ chức sự kiện, các nhóm nhạc, nhóm múa, ca sĩ… tham dự. Tại đêm họp mặt còn được lồng ghép với chương trình rút thăm trúng thưởng, đấu giá, giới thiệu các dòng sản phẩm phục vụ cho ngành sân khấu.