Phát biểu khai mạc, đồng chí Trần Tới - Chánh Văn phòng Tỉnh ủy khẳng định công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động của các cơ quan của Đảng, Ủy ban MTTQ VN và các tổ chức chính trị - xã hội. Mỗi cơ quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng đều có một đặc điểm chung là trong quá trình hoạt động luôn phát sinh những văn bản, tài liệu có giá trị, cần được lưu giữ để tra cứu, sử dụng, phục vụ cho công tác nghiên cứu, điều tra, tổng hợp tình hình hoạt động của một giai đoạn lịch sử cụ thể. Do vậy, việc lưu trữ, bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ là một trong những nội dung không thể thiếu trong quá trình chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, đơn vị của khối Đảng, Ủy ban MTTQ VN và các tổ chức chính trị - xã hội, văn phòng cấp ủy từ tỉnh đến cơ sở.
Chánh Văn phòng Tỉnh ủy yêu cầu học viên phát huy trách nhiệm cao nhất, tham dự đầy đủ các buổi tập huấn; tập trung lắng nghe, tiếp thu tốt những nội dung do báo cáo viên truyền đạt, kết hợp với nghiên cứu tài liệu. Qua đó, nâng cao nhận thức về ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và nâng cao kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ...