Công văn nêu rõ, thời gian qua, theo phản ánh của một số người dân, tình trạng giáo viên các trường tiểu học, THCS tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường vẫn còn tiếp diễn dù ngành giáo dục đã có nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, lưu ý, nhắc nhở. Để tiếp tục chấn chỉnh và quản lý tốt các hoạt động về dạy thêm, học thêm theo đúng quy định, UBND TP. Phan Thiết yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan và UBND các phường, xã thực hiện nghiêm túc các quy định về dạy thêm, học thêm theo các văn bản hướng dẫn hiện hành. Trong đó, Phòng Giáo dục và Đào tạo chủ trì, chịu trách nhiệm về công tác quản lý dạy thêm, học thêm trên địa bàn thành phố. Tăng cường công tác kiểm tra chấn chỉnh việc dạy thêm, học thêm trong và ngoài nhà trường; chỉ đạo các trường học thuộc thành phố xây dựng kế hoạch dạy học, kế hoạch tổ chức các hoạt động ngoại khóa, hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, hoạt động tự học, qua đó giúp học sinh được phát triển toàn diện về đức, trí, thể, mỹ.
Tăng cường công tác kiểm tra (nhất là kiểm tra đột xuất) hoạt động dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thành phố; xử lý nghiêm hoặc đề xuất xử lý (nếu có) các trường hợp tổ chức, cá nhân vi phạm theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm theo quy định.
Đối với UBND các phường, xã, phối hợp với Phòng Giáo dục và Đào tạo tăng cường kiểm tra, xử lý việc dạy thêm, học thêm không đúng quy định trên địa bàn quản lý. Rà soát, kiểm tra các địa điểm cho thuê tổ chức dạy thêm, học thêm trái quy định; các cơ sở tổ chức dạy thêm, học thêm để kịp thời chấn chỉnh và xử lý các vi phạm. Đối với hiệu trưởng các trường học thuộc thành phố, tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm trong nhà trường sau khi thực hiện đúng, đầy đủ trình tự, thủ tục… theo quy định. Trong đó, chú trọng một số nội dung như: Tổ chức họp cha mẹ học sinh đầu năm học để thống nhất các nội dung liên quan đến việc tổ chức dạy thêm, học thêm trong nhà trường; thống nhất mức trả thù lao học thêm theo thỏa thuận giữa cha mẹ học sinh với nhà trường…
UBND TP. Phan Thiết giao Phòng Giáo dục và Đào tạo, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan và UBND các phường, xã theo chức năng, nhiệm vụ được giao, quản lý, tổ chức kiểm tra việc chấp hành các quy định về dạy thêm, học thêm; phòng ngừa, ngăn chặn và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm, tiêu cực theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý.