Hội nghị được kết nối đến điểm cầu của 63 Văn phòng Tỉnh ủy, thành ủy và các huyện ủy trong cả nước. Tham dự tại điểm cầu của các tỉnh có lãnh đạo các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh; Đảng ủy các đơn vị lực lượng vũ trang tỉnh; lãnh đạo phòng hành chính - lưu trữ, cán bộ văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện.
Tại hội nghị, các đại biểu được quán triệt, triển khai Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư về việc lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương.
Theo đó, Thường trực Ban Bí thư yêu cầu các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương khi sáp nhập, kết thúc hoạt động cần quản lý chặt chẽ tài liệu, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép.
Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, các cơ quan, tổ chức bảo đảm các nguồn lực cần thiết (tổ chức, nhân sự, kho, trang thiết bị, kinh phí…) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu…
Tại hội nghị các đại biểu được quán triệt Công văn số 14204-CV/VPTW, ngày 9/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; Công văn số 14748-CV/VPTW, ngày 6/5/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về việc sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 7/11/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; Công văn số 1479/BCA-ANCTNB, ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật Nhà nước…
Các đại biểu tập trung thảo luận về các giải pháp, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới. Qua đó, giúp xử lý, sắp xếp, bảo quản các tài liệu cũ một cách khoa học, tránh thất lạc, hư hỏng, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu.
Thông qua hội nghị, các cấp ủy, chính quyền địa phương nắm rõ các văn bản hướng dẫn của Trung ương, qua đó, có định hướng rõ ràng và đồng bộ trong công tác lưu trữ, quản lý tài liệu - một nội dung có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính liên tục và minh bạch của bộ máy hành chính sau khi được tổ chức, sắp xếp lại.
.jpg "Kính mời độc giả đón đọc báo in Bình Thuận hôm nay (13/5)")
