Theo đó, nội dung công văn đề nghị Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật chủ trì, phối hợp với các địa phương rà soát tình hình sản xuất trái cây trên địa bàn tỉnh để tham mưu, đề xuất loại trái cây có múi xuất khẩu sang Trung Quốc. Trên cơ sở đó, Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật chủ trì, phối hợp với các tổ chức, cá nhân liên quan cung cấp các thông tin kỹ thuật liên quan theo yêu cầu.
Riêng UBND các huyện, thị, thành phố cần rà soát, tổng hợp tình hình sản xuất trái cây tại địa phương, từ đó đề xuất loại trái cây có múi xuất khẩu sang Trung Quốc. Song song, khẩn trương rà soát các vùng trồng và cơ sở đóng gói cây có múi có nhu cầu đăng ký xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc, gửi danh sách các tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký… Theo Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật, thông tin các loại trái cây có múi xuất khẩu sang Trung Quốc cần rà soát bao gồm tên khoa học, tên tiếng Anh, tên giống xuất khẩu. Tổng quan về tình hình sản xuất, diện tích vùng trồng, sản lượng và năng suất tại địa phương; quy trình canh tác. Thông tin các loài sinh vật gây hại bao gồm tên thông thường, tên khoa học, đặc điểm gây hại và biện pháp quản lý. Danh sách thông tin vùng trồng, cơ sở đóng gói có nhu cầu xuất khẩu trên địa bàn tỉnh bao gồm: tên vùng trồng, cơ sở đóng gói, địa chỉ, diện tích, sản lượng dự kiến, năng suất, thời gian thu hoạch. Quy trình quản lý sinh vật gây hại tại cơ sở đóng gói và quy trình thu hoạch, bảo quản, đóng gói và vận chuyển.
Trước đó, Cục Bảo vệ thực vật đã nhận được thông báo từ Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) yêu cầu cung cấp thông tin và nhu cầu xuất khẩu các loại trái cây có múi sang Trung Quốc để tiến hành phân tích nguy cơ dịch hại đối với các loại cây này. Ngay sau đó, Cục Bảo vệ thực vật đã đề nghị các Sở Nông nghiệp và PTNT chỉ đạo Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về bảo vệ và kiểm dịch thực vật tại địa phương triển khai rà soát tình hình thực tế sản xuất, đề xuất loại trái cây có múi xuất khẩu sang Trung Quốc.