Thực hiện thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền ngành BHXH Việt Nam: Không yêu cầu nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú

Theo đó, thực hiện Nghị định số 104 (21/12/2022) của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện TTHC, cung cấp dịch vụ công, BHXH Việt Nam rà soát các TTHC, dịch vụ công thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành và bãi bỏ thành phần hồ sơ là “sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy” trong các TTHC lĩnh vực thu BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cấp sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế.

Hiện nay, các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam không còn TTHC nào quy định về việc cung cấp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú. Đồng thời, BHXH Việt Nam cũng đã hoàn thành việc kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo phục vụ việc tra cứu, đối soát thông tin của công dân và hướng dẫn triển khai, thực hiện. Vì vậy, BHXH Việt Nam chỉ đạo BHXH các tỉnh, thành phố trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, giải quyết, trả kết quả TTHC không yêu cầu người dân cung cấp, xuất trình sổ hộ khẩu.

Sử dụng căn cước công dân gắn chíp trong khám chữa bệnh BHYT

Tuy nhiên, các đơn vị lưu ý các nội dung sau: Một là, chấp hành nghiêm quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong ngành BHXH Việt Nam; đảm bảo các thành phần hồ sơ theo đúng quy định tại các quyết định công bố TTHC của BHXH Việt Nam hiện hành, không được yêu cầu thêm hồ sơ ngoài quy định.

Hai là, việc xác thực danh tính cá nhân áp dụng tất cả các trường hợp nộp hồ sơ giải quyết TTHC. Thông tin xác thực được tra cứu, khai thác thông qua một trong các hình thức như thông qua chức năng tra cứu thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư trên phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ theo hướng dẫn tại Công văn số 1796 (19/9/2023) của BHXH Việt Nam. Thông qua tài khoản định danh điện tử của công dân được hiển thị trong ứng dụng VNeID; trường hợp người dân cung cấp thông tin qua ứng dụng VNeID theo hướng dẫn tại Công văn số 2048 (5/7/2023) của BHXH Việt Nam về việc sử dụng thông tin, giấy tờ tích hợp trên VNeID trong tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC. Sử dụng thiết bị đầu đọc đã được kết nối trực tuyến với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bao gồm thiết bị đọc mã QRCode hoặc thiết bị đọc chíp trên thẻ căn cước công dân gắn chip.

Ba là, trường hợp đã tra cứu thông tin theo các phương thức trên nhưng không có dữ liệu để xác thực, cán bộ tiếp nhận hồ sơ giải quyết TTHC yêu cầu người dân nộp bản sao hoặc xuất trình giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú: Giấy xác nhận thông tin về cư trú, giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bốn là, với TTHC có yêu cầu nộp hồ sơ tại nơi cư trú, nhưng người dân lại nộp hồ sơ tại nơi khác nơi cư trú ghi trên căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng, thì chỉ yêu cầu các thành phần hồ sơ theo đúng quy định tại các quyết định công bố TTHC của BHXH Việt Nam hiện hành; xác thực danh tính cá nhân để giải quyết đúng người, đúng quy định.