Theo kế hoạch, thời gian tiếp nhận hồ sơ dự tuyển kéo dài từ ngày 3/4 đến ngày 30/6/2025. Đối tượng tuyển chọn là nam giới từ 18 đến 30 tuổi, đã tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương, có đủ sức khỏe, đạo đức tốt, chưa từng tham gia các chương trình thực tập sinh kỹ thuật tại Nhật Bản. Hai nhóm ngành được tuyển chọn gồm sản xuất chế tạo và xây dựng. Ứng viên sẽ trải qua ba vòng thi gồm: Thi toán, kiểm tra thể lực và phỏng vấn. Người trúng tuyển sẽ tham gia khóa đào tạo tiếng Nhật và kiến thức cần thiết trong 6 tháng tại Cơ sở đào tạo của Trung tâm Lao động ngoài nước tại Hà Nội, trước khi chính thức xuất cảnh. Tổng chi phí tham gia chương trình dao động từ 28 - 38 triệu đồng. Ngoài các khoản chi phí đã quy định, người lao động không phải nộp thêm bất kỳ khoản phí nào khác, bảo đảm tính công khai, minh bạch và phù hợp với chủ trương “hạn chế các chương trình đưa lao động đi nước ngoài theo hình thức thương mại hóa”.

Sau khi hoàn thành chương trình thực tập và trở về nước đúng thời hạn, thực tập sinh sẽ được Tổ chức IM Japan hỗ trợ từ 600.000 - 1.000.000 Yên Nhật (tương đương từ 100 - 170 triệu đồng), cùng khoản tiền bảo hiểm hưu trí trị giá khoảng 70 triệu đồng. Đây là nguồn vốn quý giá để người lao động tái hòa nhập thị trường lao động trong nước, khởi nghiệp hoặc tiếp tục phát triển nghề nghiệp.
Để chương trình được triển khai hiệu quả, Sở Nội vụ yêu cầu Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh tổ chức tuyên truyền sâu rộng đến các đối tượng tiềm năng; phối hợp chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, địa điểm tiếp nhận hồ sơ; hướng dẫn người lao động hoàn thiện hồ sơ và tổ chức tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cần thiết. UBND các huyện, thị xã, thành phố thông tin, vận động, hỗ trợ người lao động đăng ký tham gia, đặc biệt quan tâm các đối tượng chính sách, người dân tộc thiểu số, lao động thuộc hộ nghèo và cận nghèo, đảm bảo công bằng trong tiếp cận cơ hội.
Sở Nội vụ nhấn mạnh, việc triển khai chương trình tuyển chọn thực tập sinh đi Nhật Bản là chủ trương đúng đắn, phù hợp với định hướng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, mở rộng thị trường lao động ngoài nước, góp phần giải quyết việc làm, giảm nghèo bền vững và nâng cao thu nhập cho người dân.