Theo nội dung kế hoạch, Sở Thông tin và Truyền thông yêu cầu các đơn vị, doanh nghiệp liên quan đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt cho hoạt động chỉ đạo của các cơ quan Đảng, chính quyền; đặc biệt ưu tiên công tác chỉ đạo của Ban Chỉ huy PCTT và TKCN các cấp, hạn chế đến mức thấp nhất về gián đoạn thông tin liên lạc.
Các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông xây dựng phương án sát thực tế nhằm chủ động ứng phó, phòng ngừa nhanh có hiệu quả, an toàn cho trang thiết bị, tài sản và con người thuộc đơn vị mình quản lý. Cụ thể, cần đảm bảo công tác trực canh, cấp cứu khẩn cấp trên các tần số theo quy định về tần số cấp cứu, an toàn, tìm kiếm, cứu nạn trên biển và hàng không dân dụng. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành PCTT&TKCN, ưu tiên sử dụng dịch vụ hội nghị truyền hình để tổ chức các cuộc họp, hội nghị liên quan đến công tác PCTT&TKCN.
Cùng với đó, thống nhất quản lý, chỉ huy, phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh nhằm huy động lực lượng, phương tiện hiện có để bảo đảm thông tin liên lạc phục vụ cho công tác PCTT&TKCN của toàn tỉnh. Riêng các doanh nghiệp xây dựng kế hoạch, phương án cụ thể cho đơn vị mình. Phân công trực 24/24 giờ, luôn chủ động khi có tình huống khẩn cấp xảy ra. Kiểm tra, duy tu, bảo dưỡng hạ tầng mạng viễn thông trước mùa mưa bão. Khi có tình huống xảy ra, các đơn vị phải kịp thời triển khai kế hoạch và phương án, thực hiện nhiệm vụ được phân công…